Os profissionais que lidam com planejamento e cerimonial em eventos precisam estar atentos
a essas diferenças. Ao pesquisar tipologias de eventos, encontraremos infinitas
possibilidades. Muitos “tipos” são semelhantes em seu formato e constituição, fazendo com
que pertençam a um mesmo grupo, como eventos sociais, religiosos, profissionais etc. Para
inserir corretamente o evento na tipologia adequada, o RP, cerimonialista ou profissional
capacitado, responsável pela organização e comunicação do evento, pode seguir alguns
passos, como os sugeridos a seguir:
1. Receber o briefing do contratante (instituição, entidade ou pessoa física).
2. Planejar o evento atendendo às expectativas do contratante e do público esperado.
3. “Enquadrá-lo” corretamente em uma tipologia e, aí, sim, trabalhar a comunicação/divulgação.
Dessa forma, é possível comunicar corretamente ao público-alvo a partir do formato do evento.
É comum encontrarmos erros em divulgações de eventos, como no caso de tipologias
trocadas. Exemplo: mesa-redonda x painel, encontro x semana, convenção x exposição, entre
outros. Erro que pode passar despercebido pelo organizador, mas que pode ser grave para
quem espera um determinado formato mais participativo, como uma mesa-redonda, por
exemplo, e ficar frustrado ao perceber que se trata de um painel, onde a plateia somente
assiste aos participantes debaterem.

Fonte: adaptado de: blogrp.todomundorp.com.br/2012/07/voce-sabe-diferenciar-os-tipos-de-
eventos/. Acesso em: 02 jun. 2025.

AGORAÉ SUAVEZ!
Considere que você faz parte de uma empresa organizadora de eventos e o contratante, uma
associação de advogados do seu estado, gostaria de realizar um evento científico para discutir
sobre temas do direito civil. Para realizar o planejamento do pré-evento para essa associação
você terá que, obrigatoriamente, definir:
(i) Qual a tipologia de evento mais adequada para atender às necessidades dessa
associação?
(ii) Quais os objetivos desse evento?
(iii) Qual o público se deseja alcançar?
(iv) Qual o meio de comunicação mais adequado para alcançar este público?
(v) Referências.

Com base nessas definições iniciais, você estará apto a estruturar um pré-evento sólido e
estratégico, alinhado às necessidades da associação e aos objetivos científicos propostos,
garantindo a eficácia da comunicação e o sucesso do evento.
Instruções para envio do arquivo final:
– Para essa atividade, você deverá utilizar o formulário padrão que está disponível no ícone
“Material da Disciplina”.
– Considere as orientações para a atividade MAPA, acessando o link do vídeo explicativo,
disponível na Sala do Café.
– Não se esqueça de que este é um trabalho acadêmico, assim observe as Normas da ABNT.
– Atenção: se identificado plágio (cópia indevida de textos pesquisados, ou cópia textual entre
colegas) a atividade poderá ser zerada.
– Anexe o arquivo no campo de resposta da atividade MAPA, clicando sobre o botão
Selecionar arquivo.
– Após anexar o arquivo, certificar-se de que se trata do arquivo correto, clique no botão
Responder e, posteriormente, em Finalizar Questionário (após “Finalizar o Questionário”, não
será possível reenviar a atividade ou realizar qualquer modificação no arquivo enviado).
– Tendo dúvidas, não deixe de encaminhá-las para o professor mediador, por meio do “fale
com o mediador”.
Bons estudos!