Descrição

MAPA – LOG – GESTÃO DE PROJETOS- 51/2024 

Olá, estudante!

Chegou o momento de explorar de forma PRÁTICA os conteúdos aprendidos na nossa disciplina e para realizar a atividade Mapa você precisa cumprir três etapas, a saber:

(1) PRIMEIRA ETAPA – Análise da Situação Problema

A Transportadora X, empresa de médio porte com atuação no mercado nacional há 20 anos, buscava modernizar suas operações com a implementação de um novo sistema de gerenciamento de transporte. O objetivo era otimizar processos, reduzir custos e aumentar a eficiência da cadeia logística. O projeto, com orçamento de R$ 1 milhão e prazo de 6 meses, foi iniciado em janeiro de 2023, seguindo as diretrizes do PMBOK e com a participação de uma equipe interna e consultores externos.

No entanto, a empresa enfrentou os seguintes problemas:

1. Escopo incompleto e requisitos vagos:

A definição inicial do escopo do projeto foi incompleta, gerando ambiguidades e necessidade de ajustes durante a implementação.

Requisitos funcionais e não funcionais do sistema não foram claramente definidos, levando a retrabalho e atrasos.

2. Planejamento deficiente de tempo e custo:

O cronograma do projeto era subestimado, com prazos irreais e sem considerar folgas para imprevistos. O orçamento do projeto foi mal dimensionado, subestimando custos de hardware, software, licenças e treinamento.

3. Comunicação ineficaz:

Faltava um plano de comunicação formal, com canais de comunicação bem definidos e frequência de updates inconsistente.

A comunicação entre as partes interessadas era fragmentada, gerando desinformação, ruídos e conflitos.

4. Gestão de Mudanças Ineficiente:

Mudanças no escopo, cronograma e orçamento eram frequentes e não eram gerenciadas de forma formal. O processo de aprovação de mudanças era lento e burocrático, atrasando o andamento do projeto.

Consequências: 

Atraso significativo no cronograma do projeto, com entrega 3 meses além do prazo previsto. Aumento significativo dos custos do projeto, com estouro de 20% do orçamento inicial. Insatisfação das partes interessadas com o resultado final do projeto, devido a funcionalidades incompletas e bugs no sistema.

Desmotivação da equipe interna, com perda de produtividade e aumento da rotatividade. (2) SEGUNDA ETAPA – Realização da atividade

Entre tais elementos, quais seriam as soluções para os problemas 1, 2 3 e 4, que deveriam ter sido adotadas para evitar as consequências descritas?

Exemplo da sua resposta:

– Com relação ao escopo incompleto e requisitos vagos: Isput lisptum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vestibulum tristique justo at massa tempor, in blandit augue aliquam. Nullam efficitur ligula a urna tincidunt, eu fermentum quam tincidunt. Fusce euismod quam vel est venenatis, ac tristique ligula finibus. 

– Com relação ao planejamento deficiente: Fusce euismod quam….

*Para você ter uma melhor dimensão do tamanho da resposta: ela deve ser entre 3 a 5 linhas (por problema descrito).

(3) TERCEIRA ETAPA – A entrega

1. Acesse o link com um vídeo tutorial para ajudá-lo nesse processo de criação e desenvolvimento. O acesso deverá ser realizado em: Arquivos >> Material da Disciplina >> Formulário Padrão – MAPA. 2. Disserte a respeito do tema, seguindo como roteiro os tópicos elencados anteriormente. 3. A entrega deve ser feita exclusivamente por meio do Template de entrega da atividade MAPA disponível no material da disciplina.
2. Antes de enviar sua atividade, certifique-se de que respondeu a todas as perguntas e realize uma cuidadosa correção ortográfica.
3. Após o envio não são permitidas alterações, ou modificações. Logo, você tem apenas uma chance de enviar o arquivo corretamente. Revise bem antes de enviar!
4. Lembre-se que evidências de cópias de materiais, incluindo de outros acadêmicos, sem devidas referências serão inquestionavelmente zeradas. As citações e referências, mesmo que do livro da disciplina, devem ser realizadas conforme normas da Instituição de Ensino.
5. Não são permitidas correções parciais no decorrer do módulo, ou seja, o famoso: “professor, veja se minha atividade está certa?”. Isso invalida seu processo avaliativo. Lembre-se que a interpretação da atividade também faz parte da avaliação.
6. Procure sanar suas dúvidas junto a mediação em tempo hábil sobre o conteúdo exigido na atividade, de modo que consiga realizar sua participação.
7. Atenção ao prazo de entrega, evite envio de atividade em cima do prazo. Você pode ter algum problema com internet, computador, software etc. e os prazos não serão flexibilizados, mesmo em caso de comprovação.

Em caso de dúvidas, encaminhar mensagem ao seu Professor(a) Mediador(a).

Bons estudos!